블로그.

태스크 관리 플러그인은 관리자와 작업자의 효율적인 태스크 관리와 수행을 위한 다양한 기능으로 구성되어 있습니다. 태스크 관리 플러그인의 중점은 작업자간 정보의 공유, 이력추적, 공지를 통해 작업수행의 효율성을 극대화하는 것입니다. 사용자는 이 플러그인을 통해 업무를 태스크 그룹(Task Group), 태스크(Task), 작업(To-Do)으로 분류하여 유사한 업무는 묶음 단위로 분류하고 동일 업무 안에서는 세세하게 일을 나눌 수 있도록 하였습니다. 또한 파일에 대한 통합공유기능을 통해 커뮤니케이션 오류를 방지하도록 하였고, 다양한 공지기능으로 정보 업데이트를 바로 확인할 수 있습니다.

 

플러그인 구성:

 

• 태스크 관리 포틀릿
• 내 태스크 포틀릿
• 태스크 관리 훅

 

태스크 관리 포틀릿

 

권한 설정

 

• 보기 :  태스크 관리 포틀릿에 접근하기 위한 기본 권한
• 관리 :  태스크 그룹을 추가, 수정, 삭제를 할 수 있는 권한 (추가된 태스크 그룹은 해당 태스크 그룹 등록자 혹은 설정권한을 가진 사용자만 수정 및 삭제를 할 수 있습니다)
• 설정 :  태스크 관리 포틀릿의 관리 권한

 

 

태스크 그룹 – 목록

설정 권한이 있는 사용자는 전체 태스크 그룹 목록이 표시되며, 다른 사용자에게는 참여된 태스크 그룹 목록만 표시됩니다.

 

 

태스크 그룹 – 등록

 

 

• 이름 :  태스크 그룹 이름
• 유형 :  태스크 그룹 유형
  • 일반, 임시, 프로젝트
• 개인 태스크 :  태스크가 할당된 회원에게만 태스크 정보를 노출합니다.
• 메일 발송 :  정보 갱신시 메일을 발송합니다.
• 자동 메일 발송 :  주기적으로 (기본: 월~금 06:00) 요약메일을 발송합니다.
• 삭제 활성 :  정보 삭제기능을 활성합니다.
• 시작 일시 :  태스크 그룹의 시작일시
• 종료 일시 :  태스크 그룹의 종료일시
• 상태 :  태스크 그룹 상태
  • 진행, 중지, 종료, 취소
• 설명 :  태스크 그룹에 대한 설명 혹은 정보 기술

 

태스크 그룹 – 상세

 

 

태스크 그룹 – 수정

 

태스크 그룹 – 기간 갱신

 

태스크 그룹 – 상태 갱신

 

태스크 그룹 – 설명 갱신

 

태스크 그룹 – 회원 관리

 

• 태스크 그룹에 참여할 회원을 관리합니다.
• 태스크 그룹에 속한 회원만 해당 그룹의 관련 정보에 접근할 수 있습니다.
• 회원명을 검색한 후 선택합니다.
• 회원생성은 선택한 사용자 그룹의 모든 회원들을 그룹을 배정하는 대신 생성합니다.

 

 

 

태스크 그룹 – 파일 관리

 

• 태스크 그룹에 파일을 추가합니다.
• 파일을 추가 하기 위해서는 사전에 파일 그룹에 파일 정보를 생성해야 합니다. (파일 정보의 관리는 파일 그룹에서 관리합니다)
• 추가된 파일은 가장 최신의 파일을 제공합니다.
• 파일 그룹명을 검색한 후 선택합니다.

 

 

태스크 그룹 – 공지 및 코멘트

 

태스크 그룹 – 공지글 목록 및 작성

• 태스크 그룹에 공지를 추가합니다.
• 상단공지 : 작성하는 공지를 공지글 목록 최상단에 노출합니다.
• 내용 : 공지 내용

 

 

태스크 그룹 – 공지글 상세 및 코멘트 작성

• 태스크 그룹의 공지에 코멘트를 추가합니다.
• 중요 : 작성하는 코멘트에 중요 표시를 합니다.
• 내용 : 코멘트 내용

 

 

태스크 그룹 – 공지글 상세 및 코멘트 목록

 

태스크 그룹 – 달력

 

해당 태스크 그룹을 생성한 사용자의 경우 진행중인 전체 태스크 일정이 표시되며, 기타 사용자의 경우 참여하고 있는 진행중인 태스크 일정이 표시됩니다.

 

 

파일 그룹 – 목록

 

 

파일 그룹 – 등록

 

• 이름 :  파일 그룹 이름
• 개인 파일 :  타 회원이 파일을 갱신하지 못하도록 합니다.
• 파일 :  업로드할 파일
• 설명 :  파일 그룹에 대한 설명 혹은 정보 기술

 

 

파일 그룹 – 상세

 

 

파일 그룹 – 파일 갱신

 

• 파일 그룹의 파일 및 정보를 갱신합니다.
• 파일 그룹에 연결된 태스크 그룹 등 관련 정보에서는 최신의 파일이 제공됩니다.
• 파일 :  업로드할 파일
• 설명 :  파일 그룹에 대한 설명 혹은 정보 기술

 

 

파일 그룹 – 회원 관리

 

• 파일 그룹에 접근 가능한 회원을 관리합니다.
• 파일 그룹에 속한 회원만 해당 그룹의 파일 다운로드 및 관련 정보에 접근할 수 있습니다.
• 회원명을 검색한 후 선택합니다.
• 회원생성은 선택한 사용자 그룹의 모든 회원들을 그룹을 배정하는 대신 생성합니다.

 

 

 

 

태스크 – 목록

 

• 태스크 그룹의 개인태스크가/ 활성화 된 경우 사용자에게 할당된 태스크 목록만 표시됩니다.
• 반복 태스크의 경우 최상단에 표시됩니다.

 

 

태스크 – 등록

 

• 이름 :  태스크 이름
• 유형 :  태스크 유형
  • 일반 :  일반 태스크
  • 반복 :  반복 태스크 (반복 태스크의 경우 일간, 주간 혹은 월간 반복 정보를 추가 기입)
    • 일간 
    • 주간 :  요일 정보를 추가 입력
    • 월간 :  월중 일자 정보를 추가 입력
• 자동 생성 : 선택하시면 회원 추가시 태스크의 이름과 기간으로 회원에게 작업이 자동으로 생성됩니다.
• 시작 일시 :  태스크의 시작일시
• 종료 일시 :  태스크의 종료일시
• 상태 :  태스크 상태
  • 진행, 중지, 종료, 취소
• 설명 :  태스크에 대한 설명 혹은 정보 기술

 

 

태스크 – 상세

 

 

 

태스크 – 수정

 

태스크 – 기간 갱신

 

태스크 – 상태 갱신

 

태스크 – 설명 갱신

 

태스크 – 회원 관리

 

• 태스크에 참여할 회원을 관리합니다.
• 태스크 그룹의 개인태스크가 활성화 된 경우 태스크에 속한 회원만 해당 태스크의 관련 정보에 접근할 수 있습니다.
• 회원명을 검색한 후 선택합니다.
• 회원생성은 선택한 사용자 그룹의 모든 회원들을 그룹을 배정하는 대신 생성합니다.

 

 

 

 

태스크 – 파일 관리

 

• 태스크에 파일을 추가합니다.
• 파일을 추가 하기 위해서는 사전에 파일 그룹에 파일 정보를 생성해야 합니다. (파일 정보의 관리는 파일 그룹에서 관리합니다)
• 추가된 파일은 가장 최신의 파일을 제공합니다.
• 파일 그룹명을 검색한 후 선택합니다.

 

 

작업 – 목록

 

• 디폴트로 사용자의 작업목록을 표시하며, Show All (전체보기) 클릭시 참여중인 사용자 모두의 작업목록을 표시합니다.

 

 

작업 – 등록

 

• 이름 :  작업 이름
• 시작 일시 :  작업의 시작일시
• 종료 일시 :  작업의 종료일시
• 상태 :  작업 상태
  • 진행, 중지, 종료, 취소
• 설명 :  작업에 대한 설명 혹은 정보 기술
• 작업 코멘트를 통해 작업에 대한 정보를 업데이트 할 수 있습니다.

 

 

작업 – 상세

 

 

작업 코멘트 – 등록

 

• 코멘트 :  코멘트 내용
• 진행률 : 작업 진행률(%)
• 설명 갱신 :  작업의 설명 갱신 및 관련 정보 입력
• 기간 갱신 :  작업의 기간 갱신 및 관련 정보 입력
• 상태 갱신 :  작업의 상태 갱신 및 관련 정보 입력
• 파일 추가 :  작업의 파일 추가 및 관련 정보 입력
• 파일 삭제 :  작업의 파일 삭제

 

 

작업 코멘트 – 상세목록

 

태스크 – 달력

 

• 디폴트로 사용자의 진행중인 작업목록을 표시하며, Show All (전체보기) 클릭시 참여중인 사용자 모두의 진행중인 작업목록을 표시합니다.

 

 

내 태스크 포틀릿

 

포틀릿 설정

 

• 태스크 그룹 메뉴 :  태스크 그룹 포틀릿을 삽입한 메뉴를 선택합니다.

 

 

내 태스크 – 목록

 

• 사용자가 참여하고 있는 진행중인 태스크 그룹, 태스크, 작업을 표시합니다.
• 목록 항목을 클릭시 해당 정보 페이지로 이동합니다.
• 오늘 태스크 :  오늘 작업할 태스크 목록
• 내 작업 :  사용자 작업 목록
• 내 태스크 :  사용자 태스크 목록
• 내 태스크 그룹 :  사용자 태스크 그룹 목록

 

 

이메일 공지

 

정보 업데이트 공지

 

• 태스크 관련 정보가 갱신될 때 업데이트 공지 메일을 발송합니다.
• 태스크 그룹 설정 중 메일발송이 활성되어야 합니다.

 

 

태스크 요약 정보 공지

 

• 주기적으로 (기본: 월~금 06:00) 요약메일을 발송합니다.
• 태스크 그룹 설정 중 자동메일발송이 활성되어야 합니다.

 

 

 liferay, portlet, plugin, task management, project management, todo, 라이프레이, 포틀릿, 플러그인, 태스크 관리, 프로젝트 관리, 할일, ไลฟ์เรย์, พอร์ตเล็ต, ปลั๊กอิน, การมอบหมายกลุ่มงาน